Contoh proposal TA manajemen informatika

1.        Latar Belakang

1.1    Dasar Pemikiran

Sistem Informasi Akademik merupakan salah satu teknologi yang saat ini sangat populer dan paling banyak digunakan oleh perguruan tinggi, baik Perguruan Tinggi Negeri (PTN) maupun Perguruan Tinggi Swasta (PTS). Sistem informasi ini digunakan dengan tujuan untuk mengefisiensikan waktu yang digunakan dalam bekerja, sehingga pekerjaan dapat terselesaikan lebih cepat bila dibandingkan dengan bekerja tanpa menggunakan sistem informasi. Selain itu, sistem informasi juga dapat digunakan untuk menyimpan data penting suatu instansi, baik data lama maupun data baru dengan tujuan mempermudah dalam pencarian data nantinya. Meskipun sistem informasi ini sudah sangat populer, dalam kenyataannya masih ada perguruan tinggi yang belum menggunakan sistem informasi akademik tersebut.

Universitas Abdurrab merupakan salah satu universitas yang mengelola sistem akademiknya masih secara manual. Sehingga, dalam pengelolaan data yang berhubungan dengan akademik masih kurang efektif. Data yang berhubungan dengan akademik adalah data dosen, data mahasiswa, data nilai, dan data matakuliah. Misalnya, pada saat pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS). Karena masih menggunakan sistem yang dikelola secara manual, mahasiswa diharuskan mengisi lembaran KRS yaitu dengan mengisi nama mahasiswa, Nomor Induk Mahasiswa (NIM), jurusan, matakuliah, Sistem Kredit Semester (SKS), nama dosen pengajar, serta nama pembimbing akademis dengan cara manual pula. Demikian pula halnya dengan KHS, bagian administrasi harus mengisi lembaran KHS di spread sheet. Hal ini menimbulkan resiko terjadinya duplikasi data dan validitas data.

Berdasarkan permasalahan tersebut, penulis bermaksud untuk mengangkat permasalahan ini dalam bentuk tugas akhir yang berjudul “PEMBUATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA UNIVERSITAS ABDURRAB PEKANBARU”.

1.2    Perumusan Masalah

Berdasarkan dasar pemikiran, maka yang menjadi rumusan masalah adalah bagaimana membuat sistem informasi akademik berbasis web pada Universitas Abdurrab Pekanbaru?

1.3    Keaslian Topik

Berdasarkan pengetahuan penulis, judul ini belum pernah diangkat oleh mahasiswa Program Studi Manajemen Informatika Jurusan Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Riau.

2.        Manfaat Yang Diharapkan

Manfaat yang diharapkan dengan adanya sistem informasi akademik ini adalah:

Bagi perguruan tinggi terkait:

1.    Dapat membantu pihak kampus Universitas Abdurrab dalam pengelolaan data yang berhubungan dengan akademik.

2.    Dapat mengefisienkan waktu yang digunakan untuk pengelolaan data.

Bagi penulis:

1.    Dapat menambah pengetahuan dan mempraktekkan teori yang telah didapat selama kuliah, terutama pada matakuliah pemrograman web.

2.    Dapat dijadikan referensi untuk penulis tugas akhir selanjutnya.

3.        Tujuan Pelaksanaan

Berdasarkan perumusan masalah, maka tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah membuat sistem informasi akademik berbasis web pada Universitas Abdurrab Pekanbaru.

4.        Metode Penyelesaian

Pada tugas akhir ini, metode penyelesaian yang akan digunakan oleh penulis adalah :

4.1     Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang digunakan pada tugas akhir ini adalah :

1.      Studi Pustaka

Studi pustaka merupakan salah satu teknik pengumpulan data berupa teori-teori yang berhubungan dengan permasalahan pada tugas akhir penulis.

2.      Studi lapangan

Studi lapangan dilakukan oleh penulis dengan tujuan untuk mengetahui secara langsung bagaimana permasalahan yang penulis angkat untuk dijadikan tugas akhir.

3.      Wawancara

Dalam teknik wawancara, penulis akan mencoba lakukan wawancara kepada staf kampus Universitas Abdurrab dengan tujuan untuk mengetahui secara pasti bagaimana permasalahan yang ada dan berkaitan dengan judul penulis.

4.2     Peralatan Yang Digunakan

1.      Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras yang akan digunakan adalah :

a.    Laptop dengan spesifikasi dengan processor  Intel Pentium P6200.

b.    RAM (Random Access Memory) berkapasitas 2GB.

c.    Harddisk berkapasitas 500GB.

2.      Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak yang akan digunakan pada pengembangan sistem informasi akademik ini antara lain:

a.    Sistem operasi Windows 7 Ultimate.

b.   Microsoft Office Word 2007 untuk pengetikan tugas akhir.

c.    Notepad ++ v5.9.8.

d.   Macromedia Dreamweaver 8.

e.    Visual Paradigm 10.0.

f.    Xampp Package.

4.3     Langkah-langkah Penyelesaian

Langkah-langkah penyelesaian yang akan dilakukan pada tugas akhir ini adalah :

1.      Perencanaan

Dalam tahap perencanaan, penulis menyusun rencana bagaimana dan seperti apa program ini akan dibuat nantinya.

2.      Analisis data dan desain program

Pada tahapan analisis data, penulis akan melakukan penganalisaan terhadap data yang berkaitan dengan akademik kampus agar tidak terjadi kesalahan pada program yang akan penulis buat nantinya. Dalam tahapan ini juga, penulis akan mendesain program, membuat diagram menggunakan UML (Unified Modeling Language), antara lain Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram, hingga state machine diagram baik dari sistem yang sedang berjalan atau yang sedang digunakan maupun sistem yang diusulkan.

3.      Pembuatan program

Pada tahap ini, penulis akan melakukan pembuatan program berdasarkan tahapan analisa data dan desain program.

4.      Pengujian program

Tahapan ini akan dilakukan ketika program yang penulis buat sudah selesai. Tahapan ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui apakah program yang dibuat sudah sesuai dengan prosedur atau masih ada yang harus diperbaiki.

5.      Tempat Pelaksanaan

Pelaksanaan tugas akhir ini akan dilakukan di beberapa tempat, antara lain:

a.       Universitas Abdurrab, sebagai tempat melakukan studi lapangan dan wawancara.

b.      Perpustakaan Universitas Riau.

c.       Perpustakaan Jurusan Matematika FMIPA Universitas Riau.

d.      Laboratorium Komputer Program Studi Manajemen Informatika.

6.      Jadwal Pelaksanaan

No	Kegiatan	Bulan
		Februari				Maret				April				Mei
		1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
1	Penyusunan proposal
2	Studi pustaka, studi lapangan, dan wawancara
3	Analisis data dan desain program
4	Pembuatan program
5	Pengujian program
6	Penyusunan laporan

Keterangan :

                        = Waktu pelaksanaan

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi Untuk      Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. ANDI:Yogyakarta

Raharjo, Budi. 2011. Belajar Pemrograman Web panduan untuk:pelajar, mahasiswa, dan praktisi. Modula:Bandung

Saputra, Agus. 2012. Sistem Informasi Nilai Akademik untuk Panduan Skripsi. Elex Media Komputindo:Jakarta

Setiawan, Andi, Ade Irma P.S. 2006. Pengolahan Database MySQL Dengan Script PHP. Yrama Widya:Bandung

Widodo, Prabowo Pudjo, Herlawati. 2011. Menggunakan UML (Unified Modeling Language). Informatika:Bandung